AIonicOS · Unternehmens-Workflows

Bibliothek für Unternehmens-Workflows

Sieben konkrete Unternehmens-Workflows zeigen, wie AIonicOS Arbeit über Fachbereiche, Quellsysteme und verantwortliche Personen hinweg steuert. Jeder Workflow setzt bei einem klaren geschäftlichen Auslöser an und führt zu einem freigegebenen Ergebnis oder einer nachvollziehbaren Änderung im beteiligten System.

Einkauf & Qualität

Lieferantenabweichung bis Lösung

Geschäftlicher Auslöser: Eine gemeldete Lieferantenabweichung muss betroffenen Chargen und Bestellungen zugeordnet und mit belastbaren Nachweisen gelöst werden.
Gewünschtes Ergebnis: Eine freigegebene Korrekturmaßnahme mit geklärtem Bestandsstatus und vollständiger QMS-Historie.

Typische Quellsysteme

MES
ERP
QMS
DMS
Lieferantenportal

Entscheidungen & Aktionen

Abweichung mit Material, Charge und Bestellung abgleichen.
Betroffene Bestände sperren und Sofortmaßnahmen mit dem Lieferanten koordinieren.
Ursachen- und Wirksamkeitsnachweise prüfen und den QMS-Fall zur Freigabe vorbereiten.

Menschliche & regelbasierte Kontrollen

Die Qualitätsverantwortung genehmigt Lieferantenantwort und Bestandsfreigabe.
Der Fall bleibt offen, bis Ursache, Auswirkung und Wirksamkeitsnachweis vollständig sind.

Freigegebenes Ergebnis oder Systemänderung

Freigegebener Korrekturmaßnahmen-Datensatz im QMS
Dokumentierter Sperr- oder Freigabestatus der betroffenen Chargen

Ihre Umgebung Die endgültigen Quellen, Zugänge, Berechtigungen und Kontrollen werden für jede Kundenumgebung individuell entwickelt und abgestimmt.

Vertrieb & Produktion

Angebot bis Produktionsfreigabe

Geschäftlicher Auslöser: Ein kundenspezifisches Angebot muss kaufmännisch und technisch belastbar sein, bevor es in die Produktionsplanung übergeht.
Gewünschtes Ergebnis: Eine genehmigte Produktionsfreigabe mit abgestimmten Preis-, Konfigurations-, Stücklisten- und Planungsvorgaben.

Typische Quellsysteme

CRM
CPQ
ERP
BOM/CAD
Produktionsplanung

Entscheidungen & Aktionen

Kundenanforderungen, Konfiguration und Preislogik abgleichen.
Stückliste und CAD-Stand gegen Material, Kapazität und Planung prüfen.
Freigabepaket mit offenen Abweichungen und verantwortlichen Stellen vorbereiten.

Menschliche & regelbasierte Kontrollen

Vertrieb und Produktionsverantwortung genehmigen Preis- und Konfigurationsabweichungen.
Ohne geprüfte Stückliste, Arbeitsplan und Lieferbedingungen erfolgt keine Produktionsfreigabe.

Freigegebenes Ergebnis oder Systemänderung

Freigegebener Produktionsauftrag im ERP
Versioniertes Übergabepaket aus Angebot, Konfiguration und technischen Nachweisen

Ihre Umgebung Die endgültigen Quellen, Zugänge, Berechtigungen und Kontrollen werden für jede Kundenumgebung individuell entwickelt und abgestimmt.

Recht & Compliance

Vertrag bis Compliance-Entscheid

Geschäftlicher Auslöser: Ein neuer oder geänderter Vertrag muss gegen interne Richtlinien, Lieferantenstammdaten und prüfpflichtige Abweichungen bewertet werden.
Gewünschtes Ergebnis: Ein nachvollziehbarer Compliance-Entscheid mit genehmigten Abweichungen und einem zugeordneten Pflichtenregister.

Typische Quellsysteme

DMS
Vertragsarchiv
Richtlinienbibliothek
Lieferantenstamm

Entscheidungen & Aktionen

Klauseln, Pflichten, Fristen und Parteien strukturiert erfassen.
Vertragsinhalte mit Richtlinien und Lieferantenstamm abgleichen.
Abweichungen an verantwortliche Stellen leiten und den Entscheid vorbereiten.

Menschliche & regelbasierte Kontrollen

Rechts- oder Compliance-Verantwortliche genehmigen relevante Abweichungen.
Definierte Klauseln und Risikoklassen lösen zwingend eine fachliche Prüfung aus.

Freigegebenes Ergebnis oder Systemänderung

Versionierter Compliance-Entscheid mit Begründung und Freigaben
Pflichtenregister mit Verantwortlichen und Prüfterminen

Ihre Umgebung Die endgültigen Quellen, Zugänge, Berechtigungen und Kontrollen werden für jede Kundenumgebung individuell entwickelt und abgestimmt.

Vertrieb & Finanzen

Auftrag bis Zahlung

Geschäftlicher Auslöser: Auftrag, Lieferung, Rechnung und Zahlung müssen auch bei abweichenden Signalen ohne Lücke in der Prüfkette zusammengeführt werden.
Gewünschtes Ergebnis: Ein abgestimmter Auftrags- und Forderungsstatus mit dokumentierten Ausnahmen und eindeutig zugewiesenen Folgeaktionen.

Typische Quellsysteme

ERP
CRM
EDI
Lager
Finanzen

Entscheidungen & Aktionen

Auftrags-, Liefer-, Rechnungs- und Zahlungsereignisse abgleichen.
Mengen-, Preis-, Liefer- und Zahlungsabweichungen nach Ursache und Verantwortlichkeit einordnen.
Korrekturbuchungen, Kundenkommunikation und Forderungsaufgaben vorbereiten.

Menschliche & regelbasierte Kontrollen

Finanz- oder Auftragsverantwortliche genehmigen Gutschriften, Abschreibungen und manuelle Zahlungszuordnungen.
Statusänderungen ohne passende Liefer-, EDI- oder Finanznachweise werden blockiert.

Freigegebenes Ergebnis oder Systemänderung

Abgestimmter Auftrags- und Forderungsstatus in ERP und Finanzsystem
Prüfbarer Ausnahme- und Korrekturdatensatz

Ihre Umgebung Die endgültigen Quellen, Zugänge, Berechtigungen und Kontrollen werden für jede Kundenumgebung individuell entwickelt und abgestimmt.

Service

Servicefall bis verifizierte Lösung

Geschäftlicher Auslöser: Ein Servicefall muss Telemetrie, installierte Basis, Leistungsanspruch und Ersatzteilstatus zu einer belastbaren Lösung verbinden.
Gewünschtes Ergebnis: Eine verifizierte Wiederherstellung mit aktualisiertem Servicefall, Anlagenverlauf und nachvollziehbarem Teileeinsatz.

Typische Quellsysteme

Servicemanagement
Telemetrie
ERP
Wissensbasis
Ersatzteile

Entscheidungen & Aktionen

Fall, Telemetrie, Anlage und Serviceanspruch zusammenführen.
Passende Serviceanweisungen und Teileverfügbarkeit ermitteln und den Eingriff koordinieren.
Wiederherstellung anhand von Telemetrie und Abnahmekriterien verifizieren.

Menschliche & regelbasierte Kontrollen

Die Serviceverantwortung genehmigt sicherheitskritische oder kostenpflichtige Eingriffe.
Ohne Wiederherstellungs- oder Abnahmenachweis kann der Fall nicht geschlossen werden.

Freigegebenes Ergebnis oder Systemänderung

Aktualisierter Servicefall und Anlagenverlauf
Verifizierter Lösungsnachweis mit dokumentiertem Teile- und Arbeitseinsatz

Ihre Umgebung Die endgültigen Quellen, Zugänge, Berechtigungen und Kontrollen werden für jede Kundenumgebung individuell entwickelt und abgestimmt.

Finanzen

Finanzsignale bis Forecast

Geschäftlicher Auslöser: Ist-Zahlen, Bankbewegungen, Vertriebspipeline und Planungsannahmen müssen zu einem erklärbaren Forecast zusammengeführt werden.
Gewünschtes Ergebnis: Ein versionierter Forecast mit Quellenstichtag, genehmigten Annahmen, Abweichungen und vollständiger Entscheidungsspur.

Typische Quellsysteme

Finanz-ERP
Bankdatenfeeds
CRM
Planung
BI

Entscheidungen & Aktionen

Hauptbuch und Bankbewegungen abstimmen und den Quellenstichtag festhalten.
CRM-Pipeline und operative Planungstreiber den Forecast-Positionen zuordnen.
Abweichungen erklären, Szenarien berechnen und den Forecast zur Veröffentlichung vorbereiten.

Menschliche & regelbasierte Kontrollen

Die Finanzverantwortung genehmigt Annahmen, Szenario und Veröffentlichung.
Fehlende Quellenstichtage, Eigentümer oder Pflichtannahmen blockieren die Veröffentlichung.

Freigegebenes Ergebnis oder Systemänderung

Versionierter Forecast in Planung und BI
Abweichungs- und Annahmenregister mit Freigabespur

Ihre Umgebung Die endgültigen Quellen, Zugänge, Berechtigungen und Kontrollen werden für jede Kundenumgebung individuell entwickelt und abgestimmt.

Produkt & Markt

Produktidee bis Markteinführung

Geschäftlicher Auslöser: Eine Produktidee braucht abgestimmte Marktbelege, Anforderungen, Dokumente, Verantwortliche und Freigabekriterien für die Markteinführung.
Gewünschtes Ergebnis: Ein genehmigtes Launch-Dossier mit Produkt-, Markt- und Betriebsbereitschaft sowie synchronisiertem Umsetzungsstatus.

Typische Quellsysteme

PLM
CRM
Marktdaten
DMS
Aufgabensystem

Entscheidungen & Aktionen

PLM-Anforderungen, CRM-Feedback und Marktsignale konsolidieren.
Produkt-, Dokumentations-, Markt- und Betriebsabhängigkeiten mit Verantwortlichen abbilden.
Umsetzungsaufgaben koordinieren und die Go/No-go-Entscheidung vorbereiten.

Menschliche & regelbasierte Kontrollen

Die Produktverantwortung genehmigt Umfang, Bereitschaft und Markteinführung.
Fehlende Pflichtnachweise, Verantwortliche oder Abnahmekriterien blockieren das Launch-Gate.

Freigegebenes Ergebnis oder Systemänderung

Genehmigtes Launch-Dossier mit Entscheidungs- und Nachweisstand
Synchronisierter Launch-Status in PLM und Aufgabensystem

Ihre Umgebung Die endgültigen Quellen, Zugänge, Berechtigungen und Kontrollen werden für jede Kundenumgebung individuell entwickelt und abgestimmt.

Ihr Unternehmens-Workflow

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Bringen Sie den Auslöser, das gewünschte Ergebnis und die beteiligten Systeme mit. Wir klären fachliche Verantwortung, technische Zugänge, Kontrollen und den sinnvoll abgegrenzten ersten Workflow.

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